Questa informativa integra la Privacy Policy generale e prevale per gli aspetti specifici del modulo RFQ e degli allegati tecnici.
1. Funzione dell’informativa
Il modulo RFQ permette a professionisti e organizzazioni di richiedere una valutazione tecnica ed economica per le divisioni LUMIFOLD Rivestimenti Architettonici e Container Abitativi. Il trattamento comprende la raccolta di dati di contatto, informazioni progettuali, preferenze tecniche, dati logistici e, facoltativamente, file CAD/BIM o altra documentazione.
2. Titolare
UESE ITALIA S.p.A. · Piazza Trivulziana 4/A, 20126 Milano · Tel. +39 02 5656 8416 · info@uese.eu · P.IVA IT04398760274 · REA MI 2679515.
3. Dati raccolti nel modulo
Possono essere raccolti nome, cognome, azienda, ruolo, e-mail, telefono, Paese, località e nome progetto, tipologia intervento, fase progettuale, superficie, altezza, materiale, finitura, colore, LED, BIM/CAD, ambito fornitura, budget, target date e note. Per i container: modello, quantità, uso finale, destinazione, modalità di trasporto, accessibilità scarico, connessioni, pacchetto sanitario, arredo, clima, stacking e vincoli di sito.
4. Allegati tecnici
Il sistema può accettare PDF, DWG, DXF, IFC, RVT, RFA, SKP, 3DM, PLN, STEP/STP, immagini, documenti Office e ZIP entro i limiti tecnici pubblicati. Gli allegati sono facoltativi salvo successiva richiesta specifica. Il mittente deve verificare di avere titolo a trasmetterli e deve rimuovere dati personali non necessari.
5. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base |
|---|---|
| analizzare fattibilità e requisiti | misure precontrattuali richieste, art. 6.1.b GDPR |
| predisporre preventivo e chiarimenti | art. 6.1.b |
| coinvolgere tecnici, produttori o logistici necessari alla valutazione | art. 6.1.b e interesse legittimo art. 6.1.f in ambito B2B |
| prevenire malware, abuso dei form e incidenti | interesse legittimo art. 6.1.f |
| adempiere a obblighi legali | art. 6.1.c |
6. Natura del conferimento
I campi obbligatori sono necessari per prendere in carico la RFQ. Allegati e campi ulteriori sono facoltativi, ma informazioni insufficienti possono impedire una quotazione affidabile o richiedere approfondimenti.
7. Accessi e destinatari
Possono accedere personale commerciale, tecnico, amministrativo e legal/compliance autorizzato. Se necessario per la quotazione, dati pertinenti possono essere condivisi con progettisti, ingegneri, produttori, lavoratori conto terzi, laboratori, fornitori componenti, installatori, spedizionieri, vettori, broker doganali e altri soggetti tecnici. La condivisione è limitata a quanto necessario.
8. Progetti internazionali
Per progetti extra SEE o catene di fornitura internazionali, dati professionali e progettuali possono essere comunicati a soggetti esteri. I trasferimenti di dati personali sono gestiti secondo il Capo V GDPR quando applicabile.
9. Conservazione
Le RFQ non convertite in contratto sono normalmente conservate fino a 24 mesi dalla chiusura o dall’ultima interazione utile. Se la RFQ diventa ordine o contratto, entra nel fascicolo commerciale e segue i termini civilistici, fiscali e prescrizionali. La conservazione può essere estesa per contestazioni, audit, garanzie o difesa di diritti.
10. Sicurezza degli allegati
Gli allegati sono destinati ad area protetta e non alla pubblicazione. UESE applica controlli di accesso e misure tecniche proporzionate. Per file altamente riservati può essere richiesto un canale dedicato; se viene usata cifratura, la password deve essere trasmessa tramite canale separato concordato.
11. Dati di terzi
Chi trasmette dati personali di terzi deve essere legittimato a farlo e deve limitare i dati a quelli pertinenti. L’utente resta responsabile della liceità della comunicazione originaria e dei diritti sui documenti trasmessi.
12. Riservatezza tecnica e segreti industriali
La presente informativa disciplina la protezione dei dati personali e non sostituisce un NDA. Elaborati contenenti segreti industriali, brevetti non pubblicati o informazioni altamente confidenziali dovrebbero essere condivisi solo dopo aver concordato con UESE le misure di riservatezza appropriate.
13. Diritti
Si applicano i diritti descritti nella Privacy Policy. Per accelerare la ricerca della pratica, indicare il codice RFQ ove disponibile.
14. Rapporto con offerta e contratto
L’invio della RFQ non costituisce ordine né obbliga UESE ad accettare la commessa. L’eventuale fornitura è disciplinata dall’offerta, dalla conferma d’ordine e dalle Condizioni Generali di Fornitura.
12. Riservatezza dei materiali di progetto e segreti commerciali
Gli allegati tecnici possono contenere informazioni riservate dell’organizzazione richiedente. La presente informativa disciplina il trattamento dei dati personali e non sostituisce eventuali NDA o accordi di riservatezza commerciale. Per progetti soggetti a particolare confidenzialità, il richiedente è invitato a segnalarlo prima dell’invio di materiale strategico e a utilizzare gli eventuali canali sicuri concordati.
13. Controlli di sicurezza sugli allegati
Per proteggere infrastruttura e utenti, i file possono essere sottoposti a controlli tecnici, verifica dell’estensione, limitazioni dimensionali, rinomina, segregazione dell’archivio, scansione o quarantena. Un file sospetto può essere rifiutato o non aperto. L’assenza di un allarme automatico non costituisce certificazione di sicurezza del file.
14. Condivisione nella catena di progetto
Quando necessario per elaborare la richiesta, dati e documenti possono essere condivisi in misura pertinente con personale UESE autorizzato, consulenti tecnici, produttori/subfornitori qualificati, trasportatori o partner coinvolti nella valutazione, sempre sulla base di un ruolo giuridico appropriato e con obblighi di riservatezza ove necessari. Prima di trasmettere informazioni a soggetti esterni UESE valuta la pertinenza rispetto alla richiesta e la necessità della condivisione.
15. Evoluzione da RFQ a commessa
Se la richiesta evolve in offerta, ordine o contratto, parte dei dati RFQ viene trasferita nel fascicolo commerciale/tecnico della commessa e conservata secondo i tempi applicabili alla gestione contrattuale, contabile, garanzia, conformità e tutela dei diritti. Se non nasce alcun rapporto, i dati sono soggetti a una conservazione più contenuta secondo la matrice indicata nella Privacy Policy.